AQ Eyes, un outil indispensable

AQ EYES

AQ EYES est un outil maison créé en 2018 par les équipes métier d’ATLANTIQ pour ses propres besoins.

Cet outil indispensable à notre cœur de métier s’est avéré très puissant et nous a permis de multiplier notre activité par 4 sans avoir à mobiliser de ressources supplémentaires.

Par ailleurs, il a permis de sécuriser totalement les flux financiers tant des paiements fournisseurs que de la valorisation des stocks.

Le logiciel est déjà mis à disposition de nos clients qui ont recours au financement de stock et qui en sont très satisfaits.

Trop d’entreprises souffrent encore d’un manque d’accompagnement sur le traitement des factures fournisseurs, trop souvent manuel et fastidieux. Il en va de même pour la valorisation du stock.

Fort de ces constats, nous avons tout naturellement pensé que ce logiciel pouvait être proposé à toutes les entreprises disposant de stocks.

ATLANTIQ en tant que spécialiste du financement du Besoin en Fonds de Roulement, est entre autres responsable de la bonne validation des factures fournisseurs (que ce soit en termes de mise en BaP, que de respect des échéances ou encore de la sécurisation des données).

AQ Eyes est garant

  • Du stockage et de la visualisation de l’ensemble de vos factures dématérialisées
  • De la mise en BaP fiable grâce à vos réceptions valorisées (avec vos commandes) :

    - Automatique pour les 2/3 des factures
    - Ergonomique pour les factures nécessitant une action manuelle -> le gain de temps est garanti !

  • D’une gestion des litiges optimisée, fiable, simple et rapide
  • D’une communication interne et externe accrue :

    - À tout moment, vos fournisseurs peuvent consulter le statut de leur facture sans vous appeler !
    - En interne, vous aurez une vision 360 des données de vos factures, que vous soyez dans les achats, la logistique, la direction financière ou la direction générale

Et notre module de valorisation des stocks va vite vous devenir indispensable.
Fini les valorisations hasardeuses, les marges commerciales approximatives ; vous aurez au centime près la valeur exacte de chacun de vos produits en temps réel !

  • La valeur de votre stock donnée en temps réel, comme pour l’historique
  • Vous saurez si vos articles ont un prix définitif ou si celui-ci peut encore évoluer

    (en cas de litige en cours de résolution par exemple)

Bénéfices

Productivité

Réduisez vos coûts de gestion de 80%

Rapidité

Réduisez vos délais de validation en un clic

Traçabilité

Gagnez en visibilité sur vos données

Transparence

Améliorer vos relations fournisseurs et interne

Simplicité

Prise en main intuitive

Augmentez vos performances

Vos marges commerciales exactes

Tarifs

Nos tarifs sont transparents, et sans engagement contractuel.

500 par mois
  • 10 centimes par facture / mois
  • Validation des factures fournisseurs
850 par mois
  • 10 centimes par facture / mois
  • 1 centime par article / mois
  • Validation des factures fournisseurs
  • Valorisation du stock au CUMP

Set up pour intégrer les données en entrées et en sorties : sur devis

Fonctionnalités

AQ EYES

AQ EYES PREMIUM

BON DE RÉCEPTION
Listing des réceptions
Visualisation par article
Statut des réceptions
Export Excel par lignes d’articles
FACTURES
Visualisation des PDF
Visualisation du statut des factures
Rapprochement avec BR / validation en BaP
Export Excel des factures
RAPPROCHEMENT
Automatisé
Aide au traitement des rapprochements spécifiques
GESTION DES ÉCARTS
Correction des réceptions (PU)
Litiges fournisseurs - Demande d’avoir avec relances automatiques
Suivi des actions
VISUALISATION PAR LES FOURNISSEURS
Statuts des factures
Date de paiement
ETAT DE PAIEMENT
Vision par facture
Statut
Date du paiement
Export Excel par facture
FLUX
Contrôle par des règles métiers des flux BR et factures
Correction des anomalies techniques & métiers
VALORISATION DU STOCK
Récupération des lignes de réceptions (implémentation du stock)
Statut des lignes du stock par articles (PU définitif ou provisoire)
Montant du stock en temps réel
Réajustement du stock en fonction des validations des réceptions
Calcul des prix unitaires au Coût Unitaire Moyen Pondéré
Rapprochement stock physique (valorisé au CUMP) et du stock comptable
Récapitulatif par article /familles / fournisseurs des mouvements
Récapitulatif par article /familles / fournisseurs des mouvements

ATLANTIQ est avant tout un opérateur de service

Nous pouvons aussi proposer de vous accompagner dans le traitement et la dématérialisation de 100% de vos factures fournisseurs pour votre compte, afin de gagner encore plus en productivité, contactez-nous pour en savoir plus !